Projektcontrolling

Rationalisierung der Prozesse für Rückbelastung, Rechnungslegung und Finanzreporting

Umfassendes Projektcontrolling für Planung, Steuerung und Reporting von Aufwand und Kosten.

Das Modul Financial Manager in CA Clarity ist eine Komplettlösung für Projektcontrolling zur Planung und Steuerung der Kosten und Aufwände, die mit den zum Erreichen der Unternehmensziele notwendigen Arbeiten verbunden sind. Sie können nicht nur die internen und externen Kosten im gesamten Operationsbereich des Unternehmens darstellen, sondern auch den Cashflow steigern und Ihr Budget effektiv verwalten durch Echtzeitkontrolle über die Rechnungslegung und die Zuordnung von Rückbelastungen.

Das CA Clarity-Modul Financial Manager bietet die notwendigen Werkzeuge zur exakten Erfassung von Ausgaben, zum Zugriff auf historische Daten und zum Erstellen verschiedenster Finanzreports. Mit Financial Manager können Sie Ihre Kosten so verwalten, dass Ihr Budget sinnvoll ausgegeben wird.

Ganz gleich, ob Projekttransaktionen aus der Kreditorenbuchhaltung, CA Clarity-Zeitformularen oder anderen Zeit- und Ausgabeneinträgen hervorgehen, Financial Manager kann die Kosten erfassen und Rechenschaft darüber ablegen. Differenzierte Kategorisierungsfunktionen ermöglichen die Unterscheidung von Investitionsaufwendungen und Spesen für eine korrekte Finanzberichterstattung und Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen. Die Rückbelastungsfunktionalität von Financial Manager ermöglicht die Zuordnung von Transaktionen im Rahmen intern finanzierter Projekte zu den entsprechenden Geschäftsbereichen und Abteilungen, so dass die Projektkosten richtig verteilt werden können.

Der Financial Manager verfügt über zentrale und dezentrale Reporting-Funktionen.

Rückbelastungszuordnungen

Die meisten Unternehmen beschäftigen Technikteams wie beispielsweise die IT-Mitarbeiter für Entwicklungsprojekte, die vielen Geschäftseinheiten zugute kommen. Für solche Projekte werden Teams aus Mitarbeitern verschiedener Organisationsbereiche zusammengestellt und alle im Projekt anfallenden Kosten, einschließlich der Ressourcengehälter, werden auf der Basis bestimmter Prozentsätze auf die beteiligten Organisationsbereiche umgelegt. Financial Manager unterstützt diese Rückbelastungszuordnung nach Prozentsätzen auf der Projektebene oder auf der Ebene einzelner Vorgänge, so dass die Kosten angemessen auf die geldgebenden Abteilungen umgelegt werden können.

Rechnungslegung und Rechnungen

Das CA Clarity-Modul Financial Manager erfasst Projekttransaktionen als "Work in Progress" (WIP) und bietet die Möglichkeit, Rechnungen für ausgeführte Arbeiten zu erstellen und an die Kunden zu senden. Die Rechnungsfunktion in Financial Manager ermöglicht die Berechung nach Festpreisen oder nach Zeit und Aufwand sowie die Ausstellung von Gutschriften und die erneute Fakturierung, und das alles in mehreren Währungen. Die Verwendung von Financial Manager für die Fakturierung und Abrechnung bietet auch die Kontrolldokumentation auf Transaktionsebene, die vom Gesetzgeber für signifikante Konten gefordert wird.

Kosten- und Rechnungssatzmanagement

Financial Manager ermöglicht die Pflege mehrerer Satzmatrizen, die Rechnungs- und Kostensätze für Arbeit, Spesen, Material und Ausstattung/Geräte festlegen. Dabei können mehrere Währungen berücksichtigt werden und es können sogar zum Zeitpunkt der Ausgaben anfallende Zuschläge erhoben werden. Diese Kosten sowie die Verwaltungsgebühren werden dann Budgets zugeordnet und an die Rechnungsfunktion von Financial Manager übertragen. Satzmatrizen akzeptieren vorwärtsgerichtete Satzänderungen, ohne das historische Daten verändert werden, so dass Projektkosten nach Ressourcen, Perioden, Jahren und Organisationen exakt abgerechnet werden können.

Reporting

Financial Manager von CA Clarity generiert individuell angepasste operative und Managementreports, die einen Überblick über die Unternehmensausgaben bieten. Eine genaue Finanzberichterstattung mit Umsatzprognosen, WIP-Analysen und Transaktionsanalysen ermöglicht die schnelle Erkennung von Mehrkosten und anderer Finanzprobleme.

Durch den Zugriff auf Finanzinformationen, Kostenzuordnung, Zeit- und Spesenerfassung und exakter Rechnungslegung ermöglicht Financial Manager die Rationalisierung der Finanzverwaltung im Unternehmen und die Verbesserung des Betriebs.

CA Clarity™ und das CA Logo sind eingetragene Marken und CA Clarity™, das CA Clarity™ Logo, CA Clarity™ Studio und Workbench sind Marken von CA Technologies in den USA und anderen Ländern.
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