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Projekt- und Portfoliomanagement
Richtige Investitionsentscheidungen durch umfassende Portfolioplanung und Analyse
Das Modul Portfolio Manager von CA Clarity ermöglicht Unternehmen die Ausrichtung ihrer Investitionen an Unternehmenszielen, so dass wertvolle Ressourcen optimal ausgenutzt werden können. Der CA Clarity Portfolio Manager ist eine strukturierte Umgebung für die Festlegung von Portfoliokriterien, Bestandsaufnahme, Entwicklung von Plänen und „Was wäre, wenn“-Szenarien sowie die Vertretung strategischer Entscheidungen gegenüber Interessensvertretern.
Nach der Implementierung von Portfolioentscheidungen im Unternehmen bietet Portfolio Manager zahlreiche Funktionen zur Leistungsanalyse und Bewertung, die die wahren Kosten und den wahren Nutzen von Projekten, Anlagegütern, Anwendungen, Produkten und Personal sichtbar machen und die Erkenntnisse liefern, die für die ständige Verbesserung von Investitionsleistungen nötig sind.
Da Portfolio Manager integraler Bestandteil von CA Clarity ist, können Entscheidungsträger in Echtzeit auf Leistungsinformationen zugreifen, Details anzeigen lassen und die wirklichen wichtigen Fragen beantworten: Befinden sich die Ressourcen im Einklang mit den strategischen Initiativen? Ist das Unternehmen finanziell erfolgreich? Wird der Nutzen, der bei der Auswahl beabsichtigt war, auch tatsächlich erzielt? Sind die Interessensvertreter voll im Prozess engagiert?
Der Portfolio Manager von CA Clarity ermöglicht die Aufstellung detaillierter Bewertungs- und Auswahlkriterien, das Erstellen und Optimieren von Planungsszenarien, die Kommunikation von Entscheidungen und die Überwachung des Fortschritts in einem nahtlos integrierten System. Damit stellt Portfolio Manager ein wertvolles Werkzeug für das strategische Management von Investitionen, Ressourcen und Engagement innerhalb eines Unternehmens dar.
Sie können sicherstellen, dass Investitionen in Projekte, Produkte, Anwendungen, Anlagegüter und Ressourcen an den strategischen Unternehmenszielen ausgerichtet sindEffektive Entscheidungsfindung
Doch Ressourcen sind begrenzt und oft fehlt es an geeigneten Entscheidungsfindungsprozessen, wenn es darum geht, ob eine neue Investition getätigt oder eine bereits vorhandene weiter genutzt werden soll. Die Folge davon ist, dass Entscheidungen häufig aufgrund subjektiver Kriterien getroffen werden und auf wackligen Füßen stehen. Solche Entscheidungen stehen nicht immer im Einklang mit der geschäftlichen Gesamtstrategie. Mit dem CA Clarity Portfolio Manager können Unternehmen strukturierte Prozesse einrichten, die die besten Entscheidungen für die Zuordnung begrenzter Ressourcen steuern.
Portfolioerfolg in vier Stufen mit dem Portfolio Manager von CA Clarity
Die erfolgreiche Implementierung von Portfoliomanagementprozessen erfordert Funktionalität, die Portfoliomodellierung, Investitionsinventarisierung, Portfolioplanung und -analyse sowie Erfolgskontrolle unterstützt. Portfolio Manager verfügt über die robusten Funktionen und Inhalte und die Konfigurationsmöglichkeiten, um alle vier Phasen des Portfoliomanagements auszuführen.
Phase 1: Modellierung des Portfolios nach Ihren Kriterien
Portfoliomanagement beginnt mit Definition der in Ihrem Unternehmen anzuwendenden Kriterien für die Bewertung von Investitionen, da alle Entscheidungen von oben nach unten davon abhängen, wie gut potenzielle Investitionen in Bezug auf diese Kriterien positioniert sind. Portfolio Manager verfügt serienmäßig über die wichtigsten statistischen Messwerte wie Erfassung der tatsächlichen Kosten und des tatsächlichen Nutzens, Bewertung der Zielausrichtung, Meilensteinpläne und Risikoprofil.
Benutzer können die standardmäßigen Auswertungskriterien in Portfolio Manager an ihre Bedürfnisse anpassen oder eigene Kriterien hinzufügen. Mit simplen Mausoperationen können Investitionen mit Prioritäten versehen und im Hinblick auf die Kriterien des Unternehmens ausgewertet werden: Renditen- und Rentabilitätsanalysen, Kostenvermeidung oder Umsatzsteigerung als Zielsetzung, Qualitätsstatistiken, betriebswirtschaftliche Auswertung und zahlreiche andere geschäftliche Messwerte.
Sie können auf einfache Weise die für Ihr Unternehmen geltenden Kriterien zur Portfoliobewertung aufstellen und deren Priorität festlegenPhase 2: Bestandsaufnahme des Portfolios
Die zweite Phase des Portfoliomanagements besteht in der Bestandsaufnahme der aktuellen und vorgeschlagenen Investitionen, die nach den ausgewählten Kriterien bewertet werden sollen. Unabhängig davon, ob eine detaillierte Bestandsliste vorliegt, sind Benutzer von Portfolio Manager schnell einsatzbereit, denn über die bedienerfreundliche Oberfläche können vorhandene Projekte, Programme, Anlagegüter, Produkte, Anwendungen u. a. schnell eingegeben werden.
Anlagegüter können eingegeben oder über das CA Clarity XOG(tm) (XML Open Gateway) auf einfache Weise importiert werden. In jedem Falle erfahren die Benutzer die Vorteile des Portfoliomanagements selbst mit einer simplen Bestandsliste der Investitionen im aktuellen Planungszyklus. Mit einer ausführlicheren Bestandsliste können grobe Fehlausrichtungen, "versehentliche" Investitionen und "heilige Kühe" unmittelbar erkannt werden.
In Portfolio Manager können mehrere Portfolios angelegt werden, die jeweils aus einer oder mehreren Investitionsarten bestehen können. Darüber hinaus können einzelne Abteilungen oder Organisationen eigene Portfolios pflegen, während auf der Führungsebene alle Investitionen des Unternehmens sichtbar sind. Die miteinander verknüpften Portfolios ermöglichen die Planung von oben nach unten und die Berichterstattung von unten nach oben.
Das Ideenmanagement, eine Schlüsselfunktion von Portfolio Manager bietet eine Lösung für die Erfassung, Katalogisierung, Auswertung und Genehmigung von Ideen zu neuen oder verbesserten Technologien, von Dienstanforderungen sowie Initiativen im Frühstadium. Sobald die Genehmigung erfolgt ist, können die Benutzer Ideen automatisch in Projekt-, Anlagen-, Anwendungs- oder Produktdatensätze konvertieren lassen, so dass Portfolioplanung, Ressourcenzuordnung, Zeit- und Kostenerfassung unmittelbar beginnen können.
Phase 3: Entwicklung eines Portfolioplans unter Verwendung von Analysen und "Was wäre, wenn"-Szenarien
Portfolio Manager verfügt über alle Werkzeuge und Berichtsfunktionen, die die Budgetierung, Analyse und "Was wäre, wenn"-Planung in der dritten Phase des Portfoliomanagements ermöglichen.
Durch die Verwendung mehrerer Portfolios können Unternehmen Investitionen in verschiedene Klassen von Vermögenswerten aufteilen, ähnlich wie ein Privatinvestor zwischen Barvermögen, Einkommen und Wachstumsinvestitionen unterschiedet. Durch eine Top-Down-Zuordnung strategischer Ziele wie Kostenvermeidung, Umsatzsteigerung und Einhaltung von Vorschriften können Unternehmen das Gesamtportfolio ausbalancieren, um optimale Renditen bei minimalem Risiko zu erzielen.
Portfoliomanager bewerten Investitionen, indem sie diese nach bestimmten Portfoliokriterien sortieren und Prioritäten setzen. Die Ergebnisse werden mit dem verfügbaren Budget verglichen und die ranghöchsten Investitionen können ausgewählt werden. Mit der Szenarienfunktion von Portfolio Manager können auch mögliche Ad-hoc-Änderungen des Portfolios modelliert werden. Investitionen können ausgewählt, neu geplant, aufgeschoben oder zurückgestellt werden, und die Auswirkungen dieser Änderungen auf Kosten/Nutzen, Ausrichtung und Bilanz des Portfolios können analysiert werden. Das endgültige optimierte Portfolio kann eine beliebige Kombination aus notwendigen Investitionen, hochwertigen Initiativen und einer subjektiven Auswahl sein, bei der Nutzen und Risiko ausgewogen sind.
Phase 4: Kommunizieren, ausführen und bewerten
Nach der Entscheidung, welche Investitionen in welchem Portfolio zu finanzieren sind, kann das Unternehmen die Implementierung angehen. Dabei muss die Entscheidung den Abteilungsleitern, Ressourcen- und Projektmanagern mitgeteilt werden, damit detaillierte Pläne aufgestellt werden können. Diese Phase des Portfoliomanagements ist von der Konzeption her einfach, stellt sich jedoch oft als der komplizierteste Schritt dar. Laufende Bemühungen, die ausgesetzt werden sollen, müssen rational heruntergefahren werden, während neu finanzierte Investitionen entsprechend den definierten Prozessen initiiert werden müssen. Ressourcen und Energie des Unternehmens müssen in eine neue Richtung gelenkt werden.
Die nahtlose Integration der CA Clarity-Module gewährleistet, dass Entscheidungen im Unternehmen ausreichend kommuniziert und Initiativen überlegt ausgeführt werden und die Leistung belegt werden kann. Ein neues Entwicklungsprojekt beispielsweise, das aus einem Portfolioplanungszyklus hervorgegangen ist, muss bis ins Detail professionell verwaltet werden, einschließlich Projekt- und Ressourcenplanung, Zeitplanung der Vorgänge, Verfolgung der Ergebnisse und Erfassung der Projektkosten. Die Module für Projekt-, Ressourcen- und Finanzverwaltung in CA Clarity bieten auf dieser Ebene außergewöhnliche Funktionalität sowie eine konsolidierte Statusüberwachung und Ausnahmeberichterstattung auf Managementebene. Die fortlaufende Bewertung der Portfolioleistungen ist eine wesentliche Voraussetzung für die Realisierung des im Portfolioplan festgeschriebenen geschäftlichen Werts.
CA Clarity™ und das CA Logo sind eingetragene Marken und CA Clarity™, das CA Clarity™ Logo, CA Clarity™ Studio und Workbench sind Marken von CA in den USA und anderen Ländern.
Die Produktinformationen des Herstellers wurden teilweise vereinfacht oder zusammengefasst. In keinem Fall können daraus zugesicherte Produkteigenschaften abgeleitet werden. Der Hersteller behält sich jederzeit Produktänderungen vor.
