Collaboration

Collaboration. Dokumentenverwaltung, Portal- und Reporting-Services

Die acht Module von CA Clarity werden durch eine Reihe zentraler Services unterstützt und verbunden, mit denen Anwender effektiv zusammenarbeiten, Dokumente verwalten, personalisierte Dashboards erstellen und Geschäftsinformationen generieren und analysieren können.

Unternehmensübergreifende Umgebung

Mit der Collaboration-Funktion in CA Clarity Core können Teams bei allen Arten von Geschäftsinitiativen mit Teilnehmern aus der ganzen Welt zusammenarbeiten. Mit der zentralen Collaboration-Funktion können Anwender:

Probleme lösen– CA Clarity erleichtert den Entscheidungsprozess, indem es Teams ermöglicht, Diskussions-Threads bestimmten Fragen zu starten, Probleme zu kommunizieren und zu lösen und Dokumente auszutauschen.

Events und Aktionen verwalten– Teammitglieder nutzen einen gemeinsamen Kalender, der projektspezifische Events, Meilensteine und Aufgaben enthält.

Vorhandenes Wissen nutzen– Die globale Wissensbank, ein gemeinsames Repository für Dokumente und Informationen, das allen Anwendern zur Verfügung steht, ist der optimale Ort für Unternehmensformulare, Vorlagen, Best Practices und Berichte.

Sicheres Speichern, Öffnen und Verwalten von Dokumenten

Mit der Funktion zur Dokumentenverwaltung in CA Clarity Core Services können Anwender Dokumente einfach speichern und austauschen. Administratoren können mit den Verwaltungsfunktionen von Precision Security in CA Clarity Dokumente nicht nur nach Anwender, Gruppe oder Rolle sichern, sondern ebenfalls entsprechend der Unternehmensstruktur, so dass jeder Einzelne nur auf die jeweils benötigten Dokumente Zugriff hat. Mit der Dokumentenverwaltung kann der Anwender:

Dokumentversionen kontrollieren – Die Dokumentenverwaltung bietet umfassende Funktionen zum Ein- und Auschecken sowie zur Versionskontrolle. Anwender können verfolgen, wer zu welchem Zeitpunkt Dokumente geändert und gespeichert hat, sie können die Historie eines Dokuments nachvollziehen und vorherige Versionen des Dokuments öffnen und verwalten.

Die leistungsfähige Suchfunktion verwenden – Anwender können Suchläufe über strukturierte und unstrukturierte Daten innerhalb von Dokumenten durchführen, um Wissen für ihre Arbeit einfach zu finden und zu verwenden. Precision Security gewährleistet, dass die Suche nur Informationen ausgibt, für die der Anwender eine Berechtigung hat.

Dokumente mit Workflow weiterleiten – Ein automatischer Workflow ist erforderlich, wenn virtuelle Teams weltweit verteilt sind. Mit den Funktionen zur Prozessautomatisierung in CA Clarity können Anwender Dokumente zur Überprüfung und Genehmigung mit Hilfe von standardisierten oder angepassten Workflows weiterleiten. Außerdem können Zykluszeiten verringert und Werte zur Suche und Beseitigung von Engpässen zur Verfügung gestellt werden.

Arbeiten mit Portlets und Dashboards

Das System CA Clarity enthält vielfältige Portalfunktionen, mit denen Anwender ihre eigenen individuellen Dashboards erstellen und verwenden können. Jedes Dashboard besteht aus einer Reihe von Portlets, kleine Informationsfenster in Form von Diagrammen, Tabellen oder Webseitenausschnitten, die von erfahrenen Anwendern im Modul CA Clarity Studio erstellt und verwendet werden können.

Diese Portlets greifen auf Informationen aus der CA Clarity-Umgebung, anderen Datenbanken innerhalb des Unternehmens und externen HTML-Quellen wie Unternehmensnachrichten und Netzwerkstatusinformationen zu. Portlets werden mit Precision Security automatisch gesichert, so dass Anwender nur die für sie bestimmten.

Anwender können ihre Portlets so konfigurieren, dass sie Business Intelligence sinnvoll anzeigen. Mit Hilfe umfassender Filter-, Sortier- und Diagrammfunktionen können Anwender die wichtigsten Daten der Portlets in aussagekräftige Berichte zu Schlüsselwerten wie Kosten, Leistungen, Budgets, Risiko, Zeit, Dauer, Verfügbarkeit und Ausrichtung.

Mehr Business Intelligence mit CA Clarity

Es kann ein langwieriger Prozess für globale Unternehmen sein, die Menge an Portfolio-, Projekt-, Ressourcen- und Finanzdaten des Unternehmens zu sammeln und auszuwerten, um daraus sinnvolle Schlüsse zu ziehen. CA Clarity erleichtert den Business-Intelligence-Prozess durch Portalansichten in Echtzeit und leistungsfähige Berichterstellung und Analyse. Dank dieser strukturierten Darstellung können Anwender Daten leichter lesen und verstehen.

Zu CA Clarity Core Services gehört auch eine vollständig integrierte Reporting Engine, die eine umfassende Datenvisualisierung und Analysefunktionen enthält. Standardberichte sind in die gesamte Softwarelösung nahtlos eingebettet und stehen allen Anwendern zur Beantwortung zentraler Fragen über ihre Arbeit und das Unternehmen zur Verfügung. Mit den Berichts- und Analysefunktionen kann der Anwender:

Drill-down Reporting– Anwender können über Links zu jedem Abschnitt oder jeder Seite in einem Report bzw. zu einem ganz anderen Report gelangen.

Rollenbasierte Ergebnisse erhalten– Informationen, die für einen Projektmanager wichtig sind, sind nicht unbedingt auch für Unternehmensleiter von Interesse. Jeder Mitarbeiter in einem Unternehmen benötigt jedoch Zugriff auf die Reports, die Informationen für seine speziellen Aufgaben enthalten. Mit Hilfe der rollenbasierten Personalisierungsfunktion können Anwender mit einem Klick alle für sie relevanten Reports öffnen.

Die umfassenden Reporting- und Analysefunktionen werden durch den CA Clarity Datamart ermöglicht. Der Datamart enthält eine konsolidierte Berichtsinfrastruktur zur problemlosen Erstellung von Reports anhand von Daten in zusammengefasster und detaillierter Form. Als Repository für Daten, die aus der Transaktionsdatenbank von CA Clarity extrahiert und umgewandelt wurden, ist der Datamart die Basis für Standardreports und unterstützt Autoren bei der Erstellung ihrer eigenen mehrdimensionalen Berichte anhand von logischen Daten, die so aufbereitet sind, dass sie für Anwender in Unternehmen verständlich sind.

Die Collaboration-Funktionen, Dokumentenverwaltung, personalisierten Portals und Reporting in CA Clarity sind eine Basis, die die Endanwendermodule unterstützen und integrieren, so dass sie das Wissenskapital des Unternehmens effektiv erfassen, kommunizieren, analysieren und nutzen können.

CA Clarity™ und das CA Logo sind eingetragene Marken und CA Clarity™, das CA Clarity™ Logo, CA Clarity™ Studio und Workbench sind Marken von CA Technologies in den USA und anderen Ländern.
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