Projekt- und Portfoliomanagement mit CA Clarity PPM
In 4 Schritten richtige Investitionsentscheidungen treffen
Schritt 1: Modellierung des Portfolios in CA Clarity PPM
nach Ihren Kriterien
In CA Clarity PPM können Sie Projektportfolios, aber auch Produkt-, Applikations- oder Serviceportfolios bilden Diese können Sie nach festgelegten Regeln oder Kriterien automatisiert oder manuell bilden. Kriterien sind beispielsweise die geplanten Kosten, Priorität, Bedeutung für die Unternehmensstrategie oder Risikoprofil.
Mit CA Clarity PPM können Sie die standardmäßigen Auswertungskriterien in Portfolio Manager an ihre Bedürfnisse anpassen oder eigene Kriterien hinzufügen. Mit wenigen Mausklicks werden Projekte und Investitionen mit Prioritäten versehen und im Hinblick auf KPIs ausgewertet: Rendite- und Rentabilitätsanalysen, Kostenvermeidung oder Umsatzsteigerung als Zielsetzung, Qualitätsstatistiken oder betriebswirtschaftliche Auswertungen. Sie können in CA Clarity PPM auf einfache Weise die für Ihr Unternehmen geltenden Kriterien zur Portfolio-Bewertung aufstellen und deren Priorität festlegen
Schritt 2: Analyse des Portfolios in CA Clarity PPM
Mit frei wählbaren Kriterien können Sie in CA Clarity PPM die 4 Dimensionen der klassischen Portfolio-Darstellung - das Bubble Chart - festlegen. So können Sie in CA Clarity PPM zum Beispiel die X-Achse mit dem Kriterium Zeitraum, die Y-Achse mit dem Kriterium ‚Relevanz für die Unternehmensstrategie', die Bubble Größe mit den Gesamtkosten und die Bubble-Farbe mit dem Risikoprofil belegen.
Auf einen Blick wird für Sie in CA Clarity PPM sichtbar welche Projekte in jedem Fall, auf keinen Fall und welche möglicherweise durchgeführt werden sollten und einer näheren Betrachtung bedürfen. Im nächsten Schritt können Sie mit Hilfe des Szenario-Managers von Clarity PPM ermitteln, welche Projekte mit dem verfügbaren Budget und den verfügbaren Ressourcen machbar sind.
Schritt 3: Das optimale Portfolio in CA Clarity PPM mit dem Szenario-Manager und "Was wäre, wenn"-Analysen finden
Der Szenario-Manager in CA Clarity PPM erlaubt es Ihnen auf einer ‚Spielwiese' (=Szenario) Projekte eines Portfolio zu verschieben, zurückzustellen, hinzuzunehmen oder beispielsweise nur die Kosten zu ändern. Sofort sehen Sie in CA Clarity PPM die Auswirkungen auf Zeitplan, Ressourcenbedarf und Budgetbedarf.
In CA Clarity PPM können Sie auch mehrere Szenarien gegenüberstellen und vergleichen um das optimale Portfolio zu finden. Dieser interaktive Prozess in CA Clarity PPM kann optional automatisiert und beispielsweise durch die bekannte ‚Efficient Frontier'-Methode ergänzt werden.
Mit CA Clarity PPM finden Sie das optimale Portfolio schnell und einfach!
Im Ergebnis werden mit CA Clarity PPM mit dem zur Verfügung stehenden Budget und den verfügbaren Ressourcen möglichst viele - und vor allem die für Ihr Unternehmen richtigen - Projekte umgesetzt.
Schritt 4: Das optimale Portfolio und die damit verbundenen Änderungen mit CA Clarity PPM umsetzen.
Bei der interaktiven Gestaltung des besten Portfolios in CA Clarity PPM werden Projekte verschoben, Budgets geändert oder sogar Projekte gestoppt. Diese Änderungen müssen den Projektleiter, Abteilungsleitern und Ressourcenmanagern mitgeteilt werden. Auch dabei unterstützt Sie CA Clarity PPM optimal und automatisiert. Sowie der Portfolio-Manager das neue optimierte Portfolio freigibt werden alle davon betroffenen Mitarbeiter - insbesondere die Projektleiter - automatisch benachrichtigt.
Damit stellen Sie sicher, dass mit CA Clarity PPM Änderungen auf strategischer Projekt-Portfolio Ebene auch im operativen Projektmanagement umgesetzt werden.
